지원자 삭제와 개인정보 파기
지원자 삭제 시 이력서 파일까지 파기되는 범위와 감사 로그 기록을 안내합니다.
게시 2026.07.31
이 기능은
마스터 계정 · HR 역할에서 사용할 수 있습니다.삭제 방법
[이력서 등록] 화면에서 지원자 카드의 [⋯] 메뉴 → [삭제] 로 한 명씩 삭제하거나, 컬럼에서 여러 명을 선택한 뒤 액션바로 일괄 삭제할 수 있습니다. 두 경우 모두 확인창에서 한 번 더 확인한 뒤에 진행됩니다.
함께 파기되는 데이터
지원자를 삭제하면 데이터베이스 기록과 함께 서버에 저장된 이력서 원본 파일(PDF 등)까지 즉시 파기됩니다.
- 이력서 등 첨부 문서 파일 전체
- AI 검토 결과 · 서류/면접 평가
- 면접 일정 · 발송 메시지 이력
삭제는 되돌릴 수 없습니다. 이력서 파일을 포함한 개인정보가 즉시 파기되어 복구할 수 없으니, 실행 전 대상자를 반드시 확인하세요. 채용 이력을 남겨야 하는 경우에는 삭제 대신 공고 아카이브 등 보관 수단을 검토하세요.
감사 로그 기록
삭제가 실행되면 처리자, 처리 시각, 대상 지원자, 파기된 파일 수가 감사 로그에 남습니다. 마스터 계정 은 관리자 메뉴의 [감사 로그] 에서 이력을 확인할 수 있습니다. 감사 로그에는 이메일 · 전화번호 같은 평문 개인정보를 기록하지 않습니다.
보존 기간 경과 시 자동 파기
보존 기한이 설정된 지원자는 기한이 지나면 워크스페이스의 개인정보 보존 정책에 따라 자동으로 파기 또는 익명화 처리됩니다. 이때도 이력서 파일이 함께 정리되며, 처리 내역은 감사 로그에 남습니다.