채용관리시스템 가격을 알아보면 두 가지에 막힙니다. 하나는 상당수가 "문의"라서 비교 자체가 안 된다는 것, 다른 하나는 숫자를 받아도 그게 최종 금액이 아니라는 것입니다.
구독료는 총비용의 일부입니다. 그리고 놓치기 쉬운 항목은 대부분 사람의 시간과 종량 과금 두 곳에 숨어 있습니다.
계산해야 하는 여섯 항목
1. 구독료 — 계정 수 산정 기준이 배수를 만듭니다
같은 요금표라도 계정을 어떻게 세느냐로 실제 금액이 갈립니다. 평가자만 세는지, 조회 전용 계정도 세는지, 승인권자도 세는지 확인하세요. 면접에 들어오는 팀장·임원을 다 더하면 처음 생각한 인원의 두세 배가 되는 경우가 많습니다.
2. 발송 종량 — 지원자 1명당 몇 통인지로 계산합니다
지원자 한 명에게 최소 두 통이 나갑니다. 접수 확인과 결과 통보입니다. 면접까지 가는 사람은 일정 안내가 더해집니다. 문자는 길이에 따라 단문·장문 단가가 갈리는 경우가 많아, 안내 문구가 길면 단가가 세 배 가까이 올라갑니다.
3. AI 분석량 — 지원자 수와 같지 않습니다
이력서 분석을 지원자 1명당 1건으로 계산하면 어긋납니다. 재분석, 작성 판별, 링크 요약 같은 것이 별개 건수로 잡히는지 확인해야 합니다.
4. 이관·셋업 공수 — 청구서에 없지만 가장 비쌉니다
부서·단계·평가 기준을 정리하고, 기존 데이터를 옮기고, 공고를 다시 등록하는 시간입니다. 담당자 시간을 돈으로 환산해 보세요. 연봉 4,000만원이면 시간당 약 19,000원입니다(연 2,080시간 기준). 셋업에 3일(24시간)이 들면 약 46만원입니다.
5. 정착 비용 — 평가자가 익숙해지기까지
평가자 5명이 각 1시간씩 헤매면 5시간입니다. 여기에 담당자가 붙어서 안내하는 시간을 더하세요. 이 비용은 화면이 단순한 제품에서 눈에 띄게 작아집니다.
6. 이탈 비용 — 데이터를 못 꺼내면 값이 무한대가 됩니다
나중에 다른 제품으로 옮길 때, 평가 기록과 이력서 파일을 꺼낼 수 없으면 그 데이터는 포기하는 것입니다. 계약 전에 내보내기 범위를 확인해야 하는 이유입니다.
그리고 안 바꿨을 때의 비용
비교 대상은 "구독료 0원인 엑셀"이 아닙니다. 엑셀도 시간을 씁니다.
| 매달 반복되는 일 | 지원자 100명 기준 대략 |
|---|---|
| 이력서 열어 표에 옮겨 적기 | 1명당 3분 = 5시간 |
| 평가 시트 취합·정리 | 공고당 1시간 = 3시간 |
| 결과 통보 메일 하나씩 발송 | 1명당 1.5분 = 2.5시간 |
| 현황 취합해 보고자료 만들기 | 2시간 |
| 합계 | 약 12.5시간 |
시간당 19,000원으로 환산하면 매달 약 24만원입니다. 여기엔 통보 누락으로 잃는 지원자나, 최신본을 찾다 날리는 시간은 들어 있지 않습니다.
HATS 가격을 그대로 공개합니다
비교하려면 숫자가 있어야 하므로 저희 가격을 먼저 적겠습니다.
| 구분 | Starter | Growth | Enterprise |
|---|---|---|---|
| 월 요금 | 무료 | 29,000원 (VAT 별도) | 협의 |
| AI 분석(이력서 + 작성 판별) | 월 30건 | 월 300건 | 협의 |
| 메일 발송 | 월 30건 | 월 1,000건 | 협의 |
| 문자 발송 | 미포함 | 월 300건 | 협의 |
| 워크스페이스 계정 | 2개 | 10개 | 무제한 |
계정은 평가자만이 아니라 관리자·HR·승인권자·조회 전용을 모두 포함해서 셉니다. 포함량을 초과하면 아래 단가로 실제 보낸 만큼만 계산됩니다.
| 발송 종류 | 기준 | 건당 단가 |
|---|---|---|
| 이메일 | 안내·결과 통보 메일 | 1원 |
| 단문 문자 (SMS) | 한글 45자 이내 | 8원 |
| 장문 문자 (LMS) | 한글 45자 초과 | 27원 |
지원자 100명 회사로 계산해 봅니다
공고 3개, 평가자 5명, 월 지원자 100명, 면접 대상 20명인 회사를 가정합니다.
[발송량 계산]
접수 확인 메일 100명 × 1통 = 100건
서류 결과 통보 메일 100명 × 1통 = 100건
면접 일정 안내 문자 20명 × 1건 = 20건
메일 200건 · 문자 20건
[Growth 플랜 적용]
구독료 29,000원
메일 200건 (포함 1,000건 이내) 0원
문자 20건 (포함 300건 이내) 0원
AI 분석 100건 (포함 300건 이내) 0원
계정 5명 (포함 10개 이내) 0원
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월 합계 29,000원 (VAT 별도)포함량 안에 들어가므로 종량 과금이 0원입니다. 지원자가 400명으로 늘면 메일이 800건이 되어 여전히 포함량 안이고, AI 분석 400건은 포함량 300건을 넘겨 초과분이 발생합니다. 초과분은 크레딧에서 차감되며, 기능별 건당 단가와 예상 소진일은 관리자 화면에서 확인하실 수 있습니다.
셋업 공수를 1회성으로 46만원 잡으면, 첫 달은 49만원, 둘째 달부터 2만9천원입니다. 앞의 엑셀 유지 비용(월 24만원)과 비교하면 두 달째에 회수됩니다.
견적을 받을 때 반드시 물어볼 네 가지
- 계정을 어떤 기준으로 세나요? — 조회 전용 계정도 과금되는지
- 발송 초과 단가가 얼마인가요? — 문자는 길이 기준을 함께
- 이관을 누가 하나요? — 업체 작업인지 우리 작업인지
- 해지하면 데이터를 어떤 형식으로 받나요? — 평가 기록과 파일 포함 여부
넷 중 하나라도 "나중에 안내드리겠습니다"로 넘어가면, 그 항목이 나중에 비용이 됩니다.